Bendrosios renginių taisyklės (Event Policies)
LT
1. Nepilnamečiai dalyviai
Nepilnamečiai gali dalyvauti tik lydimi tėvų, globėjų ar kitų atsakingų asmenų, kurie privalo būti renginyje viso jo metu. Lydintys asmenys privalo pasirašyti sutikimą su organizatoriumi, patvirtindami, kad supranta motociklų sporto rizikas ir prisiima atsakomybę už nepilnamečio elgesį bei saugumą.
2. Elgesio standartai
Visi dalyviai, žiūrovai, lydintys asmenys, darbuotojai ir organizatoriai privalo laikytis drausmės, etikos normų, gerbti vieni kitus, laikytis trenerių ir organizatorių nurodymų bei nekelti pavojaus sau ar aplinkiniams.
3. Saugumas ir aplinkos apsauga
Visi renginyje esantys asmenys prisiima atsakomybę už saugų elgesį trasoje bei aplinkos tausojimą. Motociklų priežiūros priemones, degalus ir kitus pavojingus skysčius privaloma naudoti tik su apsauginiais kilimėliais. Draudžiama šiukšlinti – privaloma palaikyti tvarką renginio teritorijoje.
4. Privaloma apranga ir techninė būklė
Dalyviai privalo dėvėti tinkamą motociklų sporto apsauginę aprangą (šalmą, apsaugas ir kt.). Dalyvio motociklas turi būti techniškai tvarkingas. Organizatorius turi teisę neleisti dalyvauti asmenims, neatitinkantiems saugumo reikalavimų.
5. Žiūrovų ir lydinčiųjų pareigos
Žiūrovai ir lydintys asmenys privalo laikytis saugumo reikalavimų trasoje ir jos ribose bei renginį stebėti tik tam skirtose vietose.
6. Alkoholis ir svaiginančios medžiagos
Renginio teritorijoje griežtai draudžiamas alkoholio, narkotinių ar kitų svaiginančių medžiagų vartojimas. Organizatorius turi teisę tikrinti dalyvių ir žiūrovų blaivumą bei neleisti dalyvauti ar pašalinti iš renginio asmenis, pažeidžiančius šias taisykles, be bilieto kompensacijos. Renginio teritorijoje rekomenduojama nerūkyti.
7. Netoleruotinas elgesys
GIRLS MOTO CAMP netoleruoja patyčių, įžeidžiančio ar agresyvaus elgesio. Organizatorius pasilieka teisę pašalinti tokius asmenis iš renginio be bilieto kompensacijos.
8. Atsakomybės ribojimas
Dalyviai dalyvauja renginyje savo rizika ir supranta motociklų sporto keliamus pavojus. Organizatorius neatsako už dalyvių ar žiūrovų patirtas traumas, jei jos įvyko nesilaikant taisyklių ar saugumo reikalavimų.
9. Sveikatos būklė
Dalyviai patvirtina, kad jų sveikatos būklė leidžia dalyvauti renginyje ir jie neturi medicininių kontraindikacijų, galinčių kelti pavojų sau ar kitiems.
10. Asmeninis turtas
Organizatorius neatsako už prarastus, sugadintus ar pavogtus asmeninius daiktus ar transporto priemones.
11. Filmavimas ir fotografavimas
Renginio metu gali būti fotografuojama ir filmuojama. Dalyvaudami renginyje asmenys sutinka, kad jų atvaizdas gali būti naudojamas viešinimo ir rinkodaros tikslais.
12. Programos pakeitimai
Organizatorius pasilieka teisę keisti renginio programą, laiką ar eigą dėl oro sąlygų ar kitų nenumatytų aplinkybių.
13. Organizatoriaus teisės
Organizatorius pasilieka teisę neįleisti nepageidaujamų asmenų arba pašalinti taisyklių nesilaikančius asmenis be papildomo paaiškinimo.
14. Bilietų grąžinimas
Atsisakius dalyvauti renginyje, bilietai gali būti grąžinami ne vėliau kaip likus 7 dienoms iki renginio pradžios.
15. Force majeure
Esant nenumatytoms aplinkybėms (pvz., ekstremalioms oro sąlygoms, sveikatos ar organizaciniams sutrikimams), renginys gali būti perkeltas į kitą datą. Jei nauja data dalyviui netinka, organizatorius įsipareigoja grąžinti sumokėtą bilieto kainą per 14 kalendorinių dienų.
EN
1. Minors
Minors are permitted to participate only if accompanied by a parent, legal guardian, or responsible adult who must remain present for the entire duration of the event. The accompanying person is required to sign a consent agreement confirming awareness of motorcycle sport risks and accepting full responsibility for the minor’s behavior and safety.
2. Code of Conduct
All participants, spectators, accompanying persons, staff, and organizers must follow rules of discipline, respect others, comply with instructors’ and organizers’ instructions, and must not endanger themselves or others.
3. Safety and Environmental Responsibility
All persons present at the event are responsible for safe conduct on the track and for protecting the environment. Motorcycle maintenance, fuel handling, and use of hazardous liquids must be carried out only with protective mats. Littering is strictly prohibited; all attendees must maintain cleanliness in the event area.
4. Required Gear and Technical Condition
Participants must wear appropriate motorcycle protective gear (helmet, protective equipment, etc.). Motorcycles must be in proper technical condition. The organizer reserves the right to deny participation if safety requirements are not met.
5. Spectator and Accompanying Person Rules
Spectators and accompanying persons must follow all safety requirements and observe the event only from designated areas.
6. Alcohol and Intoxicating Substances
The use of alcohol, drugs, or any intoxicating substances is strictly prohibited within the event area. The organizer reserves the right to check sobriety and deny participation or remove any person violating these rules without refund. Smoking is discouraged within the event premises.
7. Zero Tolerance Policy
GIRLS MOTO CAMP enforces a zero-tolerance policy toward bullying, harassment, or aggressive behavior. The organizer reserves the right to remove such individuals without refund.
8. Limitation of Liability
Participants attend and participate at their own risk and acknowledge the inherent dangers of motorcycle sports. The organizer is not liable for injuries resulting from failure to follow rules or safety requirements.
9. Health Condition
Participants confirm that they are in suitable physical condition to participate and have no medical conditions that could pose a risk to themselves or others.
10. Personal Property
The organizer is not responsible for lost, stolen, or damaged personal belongings or vehicles.
11. Photo and Video Consent
The event may be photographed and filmed. By attending, participants consent to the use of their image for promotional and marketing purposes.
12. Program Changes
The organizer reserves the right to modify the event schedule, program, or activities due to weather conditions or other unforeseen circumstances.
13. Organizer’s Rights
The organizer reserves the right to deny entry or remove any person without additional explanation if rules are not followed.
14. Ticket Refunds
Tickets are refundable only if cancellation is made no later than 7 days before the event start date.
15. Force Majeure
In case of unforeseen circumstances (such as extreme weather conditions, health issues, or organizational disruptions), the event may be rescheduled. If the new date is not suitable, the organizer will refund the full ticket amount within 14 calendar days.